Como organizar e organizar sua vida digital

Há uma razão pela qual frases uma vez que “muitas abas abertas em minha mente” entraram em nosso vernáculo cultural. Porque você pode Fecha laptop até segunda-feira tudo o que você deseja, mas ao abri-lo novamente, muitas vezes você se depara com a mesma verdade: uma caixa de ingressão desordenada, notificações avisando que o armazenamento do iCloud está referto e guias que se recusam a fechar sozinhas. A desordem do dedo costuma se aglomerar silenciosamente – até debutar a permanecer pesada.

Uma organização do dedo pode parece tão opressor quanto finalmente enfrentar aquele armário lotado – e não é isso. Não estamos excluindo tudo ou nos comprometendo com uma revisão totalidade da tecnologia (ainda). Em vez disso, com algumas mudanças intencionais, você pode organizar sua vida do dedo de uma forma que pareça factível, calmante e favorável – uma redefinição do dedo que abre espaço para foco, originalidade e facilidade.

Porquê a desordem do dedo afeta o bem-estar

Quem disse “longe da vista, longe do coração” claramente nunca teve que mourejar com uma caixa de ingressão lotada. A investigação mostra que a desordem visual e mental sobrecarrega os nossos recursos cognitivos – e a desordem do dedo não é exceção. Assim uma vez que limpar o balcão da cozinha de trabalhos de mansão, correspondência e itens misteriosos que parecem desabrochar diariamente melhora minha capacidade de concentração, um envolvente do dedo desordenado compete silenciosamente pela nossa atenção da mesma maneira.

Estudos sobre trouxa cognitiva sugerem que notificações constantes, mensagens não lidas e tarefas abertas criam um estado de tensão mental contínua – muitas vezes referido uma vez que “resíduo de atenção.” Para as mulheres, que carregam desproporcionalmente o carga mental de gestão de horários, informação e logística, estes ciclos digitais inacabados podem resultar num stress crónico de grave proporção. Adicione o cansaço das decisões devido a muitos arquivos, aplicativos, fotos e alertas, e fica mais difícil pensar com nitidez ou focar profundamente.

Comprometer-se com uma redefinição do dedo não significa limpar tudo ou tentar zerar a caixa de ingressão. Trata-se de fabricar sistemas que reduzam o atrito e apoiem a nitidez mental, a originalidade e a capacidade de estabelecer – e manter – limites saudáveis ​​com a tecnologia. Hábitos tecnológicos mais intencionais estão associados a um sono melhor, um foco mais potente e uma maior sensação de presença – fazendo com que uma organização do dedo cuidadosa tenha menos a ver com produtividade e mais com a proteção do seu bem-estar.

Uma organização do dedo passo a passo

Lanço 1: Defina sua intenção de redefinição do dedo

Assim uma vez que acontece com qualquer tipo de configuração de visão, começando com uma intenção é o lugar mais fundamentado para debutar. É um pouco ao qual você pode retornar diariamente ou semanalmente – porque seu por que é importante, mormente quando parece mais fácil deixar as coisas escaparem.

Comece perguntando a si mesmo uma pergunta simples: Porquê eu quero que seja minha vida do dedo? Se ajudar, escolha uma única vocábulo para orientá-lo: tranquilo, eficiente, vasto, propositado.

Em seguida, decida seu escopo. Você se comprometerá com uma hora, uma tarde ou um término de semana? Você pode até dividi-lo em redefinições menores, uma vez que 30 minutos por dia ou um check-in de 15 minutos todas as manhãs. Escolha o que parece realista e de esteio, não aspiracional.

Depois que sua intenção e parâmetros estiverem definidos, comece com a vitória mais rápida.

Lanço 2: limpe seu telefone (a vitória mais rápida)

Não se trata de indagar todos os aplicativos ou buscar a sublimidade – estamos procurando ações rápidas e gratificantes que façam uma diferença imediata. Mesmo cinco minutos de organização concentrada do telefone podem fabricar uma calma perceptível. Defina um cronômetro, se isso ajudar, e continue andando.

1. Exclua aplicativos não utilizados. Se você esqueceu que existia, vai. A remoção de aplicativos raramente usados ​​é uma das maneiras mais rápidas de reduzir a confusão visual e o cansaço das decisões.
2. Reorganize sua tela inicial por função. Mantenha os aplicativos em que você mais confia – mensagens, e-mail, notas, previsão do tempo – em destaque. Todo o resto pode permanecer em telas secundárias ou em pastas.
3. Desative notificações não essenciais. Menos alertas significam menos interrupções. Nascente simples passo por si só pode reduzir drasticamente o soído mental ao longo do dia.
4. Crie uma pasta claramente identificada uma vez que “Distrações”. Agrupe mídias sociais, jogos e passatempos em uma única pasta. Essa pequena pausa antes de abri-lo adiciona intenção a uma vez que – e quando – você se envolve.

Quando seu telefone estiver mais tranquilo e contido, você terá nitidez e impulso para passar para a próxima lanço.

Lanço 3: organizar arquivos + superfície de trabalho

Se a sua superfície de trabalho estiver enxurrada de capturas de tela e downloads esquecidos, considere esta uma mediação gentil. A desordem do dedo não exclusivamente prejudica sua atenção, mas também pode deixar seu computador lento. Uma capacidade de atenção sobrecarregada combinada com um desktop lento não é a pujança que buscamos.

Comece do zero com estas etapas simples:

1. Limpe sua superfície de trabalho completamente. Exclua o que não precisa mais e arquive o que deseja manter. Resista à tentação de pensar demais: o progresso é mais importante do que a sublimidade cá.
2. Crie de cinco a sete pastas principais, no supremo. Armazene-os na pasta Documentos (ou em outro sítio fora da superfície de trabalho) para manter seu espaço de trabalho do dedo visualmente tranquilo.
3. Renomeie os arquivos conforme você avança. Alguns segundos extras agora economizarão tempo – e frustração – mais tarde. Horizonte Você ficará grato.
4. Crie uma pasta na superfície de trabalho chamada “Limpar”. Em vez de deixar arquivos aleatórios se acumularem, coloque-os cá temporariamente. Depois, uma vez por semana, reserve alguns minutos para esvaziá-lo.

Lanço 4: domesticar fotos + capturas de tela

As bibliotecas de fotos digitais são uma fera totalmente dissemelhante. Se você quiser um mergulho profundo, veja como organizar suas fotos– mas para uma organização do dedo holística, vamos manter esta lanço simples e gerenciável.

1. Exclua os extras óbvios. Comece removendo duplicatas, fotos borradas e capturas de tela acidentais – ou aquelas bem-intencionadas que você nunca mais viu.
2. Crie de três a cinco álbuns simples. Pense em categorias amplas, uma vez que Família, Trabalho, Viagens e Inspiração. Mantenha-o intuitivo para que arquivar fotos não se torne outra tarefa árdua.
3. Experimente a “Exclusão diária”. Em um horário definido todos os dias – combine-o com um ritual matutino, vespertino ou noturno – pesquise em sua livraria de fotos a data daquele dia em todos os anos. Classifique o que surgir e exclua o que não precisa mais. Unicamente alguns minutos por dia podem simplificar drasticamente a sua coleção de fotos ao longo do tempo – e oferecer um momento tranquilo de reflexão enquanto você revisita memórias de anos anteriores.

Lanço 5: redefina sua caixa de ingressão

Semelhante às fotos, estamos mantendo esta lanço simples e viável. Se você deseja uma revisão completa, As dicas de organização da caixa de entrada de Camille são um ótimo recurso-especialmente o uso da bandeira roxa Coisas divertidas pasta (prova de que nossas caixas de ingressão também podem ser encantadoras). Por enquanto, trata-se de fabricar facilidade, não sublimidade.

1. Cancele a letreiro implacavelmente. Você pode fazer isso tudo de uma vez ou aos poucos – recomendo uma mistura de ambos. Comece pesquisando “cancelar letreiro” em sua caixa de ingressão e gastando de cinco a dez minutos na curadoria. A partir daí, cancele a letreiro mal os e-mails chegarem. Torne isso um hábito quotidiano ligeiro até que sua caixa de ingressão esteja enxurrada de mensagens que você realmente deseja terebrar.
2. Crie algumas pastas ou sinalizadores simples. Pense em categorias amplas e funcionais, uma vez que Precisa de ação, Coisas divertidas e Lembretes. Uma pequena quantidade de estrutura ajuda muito a reduzir a desordem mental.
3. Procure uma “caixa de ingressão calma”, não uma caixa de ingressão zero. Deixe que sua prática contínua seja arquivar e selecionar e-mails à medida que eles chegam. Depois, uma ou duas vezes por mês, reserve um tempo concentrado para revisar qualquer coisa que tenha escapado.

Aplicativos, arquivos, fotos e e-mail – o que resolver primeiro

Se a teoria de uma organização totalmente do dedo faz você querer dar uma olhada no Instagram imediatamente, respire fundo. Nascente não precisa ser um projeto de tudo ou zero. A melhor redefinição é aquela que você realmente fará – logo comece com o tempo que você tem.

• Se você tiver 15 minutos: Limpe seu telefone e desative notificações não essenciais. É a vitória mais rápida e proporciona consolação momentâneo.
• Se você tiver 30 minutos: Faça uma varredura de cancelamento de assinatura na caixa de ingressão. Pesquise “cancelar letreiro”, faça uma curadoria propositado e recupere sua atenção.
• Se você tiver uma hora: rédefina seus arquivos e superfície de trabalho. Limpe a desordem visual, crie algumas pastas principais e dê ao seu computador um novo primícias.
• Se você tiver um término de semana: Faça tudo com uma organização totalmente do dedo – telefone, arquivos, fotos, caixa de ingressão – e depois adquira alguns hábitos para ajudá-lo a permanecer.

Não há lugar “evidente” para debutar. Escolha o que parece administrável, comece por aí e deixe o impulso fazer o resto.

Hábitos para uma vida tecnológica mais limpa e propositado

Uma redefinição do dedo funciona melhor quando é apoiada por hábitos pequenos e repetíveis – e não por grandes gestos que você esquece em fevereiro. Estas são as práticas simples que evitam que a desordem do dedo volte silenciosamente.

Crie um ritual semanal de limpeza técnica de 10 minutos

Pense nisso uma vez que uma manutenção, não uma reforma. Uma vez por semana, defina um cronômetro e:

• Limpe sua pasta de downloads
• Exclua capturas de tela que você não precisa mais
• Revise seu calendário e notas em procura de pontas soltas

10 minutos é o suficiente para permanecer primeiro do acúmulo.

Estabeleça limites digitais que se mantenham

Os limites não têm a ver com restrições – têm a ver com intenção.

• Use limites de aplicativos ou modos de foco durante as horas de trabalho e sota, explore a vida pessoal de Camille dicas de limite de telefoneou talvez exclua o Instagram completamente
• Notificações em lote para que não interrompam incessantemente o seu dia
• Escolha um horário propositado para verificar o e-mail, em vez de reagir o dia todo

Sua atenção é um recurso e todos estão competindo por ela. Porquê Taylor Swift nos ensinou, trate isso uma vez que se fosse um luxo.

Pratique “Do dedo One-In, One-Out”

Esta regra simples evita sobrecargas futuras:

• Diminuir um novo aplicativo? Exclua um que você não usa mais.
• Assinar um novo boletim informativo? Cancele a letreiro de outro.

É uma maneira fácil de manter sua vida do dedo espaçosa sem esforço contínuo.

Uma redefinição do dedo para o ano novo (e além)

Na melhor das hipóteses, uma redefinição do dedo não tem a ver com controle – mas com suporte. Seu telefone e laptop são ferramentas, não listas de tarefas destinadas a sofrear todos os pensamentos ou obrigações inacabadas.

Busque o progresso em vez da sublimidade. Limpezas pequenas e consistentes aumentam com o tempo, criando mais nitidez, foco e facilidade do que uma limpeza intensa não poderia. E, assim uma vez que qualquer boa reinicialização, isso não acontece uma vez por ano – retorne a ela sazonalmente, ou trimestralmente, sempre que as coisas começarem a permanecer um pouco barulhentas novamente.

Uma vida do dedo mais tranquila está sempre disponível. Você só precisa terebrar um pouco de espaço para isso.